Services comptables et fiscaux

Comptabilité pour petites entreprises

Services de comptabilité pour petites entreprises à Montréal — tenue de livres, états financiers, paie et soutien fiscal tout au long de l'année pour aider les propriétaires à comprendre et à faire croître leurs chiffres.

Comptabilité pour petites entreprises
Réponse courte

La comptabilité d'une petite entreprise au Québec suppose une déclaration TPS/TVQ combinée, deux déclarations de société si vous êtes incorporé, des versements de paie à deux autorités, et une fin d'exercice qui relie les livres aux deux productions. Les décisions les plus coûteuses se prennent avant la fin d'exercice, non à celle-ci.

Dernière révision:

Faits essentiels

Comptabilité pour petites entreprises
Si incorporéT2 au fédéral et CO-17 au Québec, dues six mois après la fin d'exercice
Si non incorporéRevenu d'entreprise dans la T1 et la TP-1; 15 juin pour produire, 30 avril pour payer
Taxes de venteInscription obligatoire dès que les fournitures taxables dépassent 30 000 $ sur quatre trimestres consécutifs
Déduction pour petite entrepriseUn seul plafond partagé entre toutes les sociétés associées
AutoritésAgence du revenu du Canada et Revenu Québec

De la constitution en société à la tenue de livres quotidienne, A&S Financials offre aux propriétaires de petites entreprises une seule équipe dirigée par des CPA pour leurs finances. Nous gardons vos registres à jour, produisons des états financiers réellement utiles, traitons la paie et nous occupons de vos déclarations de taxes de vente et de revenus. Plus qu'un comptable une fois par année, nous travaillons avec vous tout au long de l'année afin que vous sachiez toujours où en est votre entreprise et ce qui s'en vient.

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Ce que nous offrons

  • Tenue de livres mensuelle ou trimestrielle
  • États financiers et rapports de gestion
  • Mise en place et traitement de la paie
  • Déclarations de TPS/TVQ et de retenues à la source
  • Rémunération du propriétaire et planification fiscale
  • Préparation de la fin d'exercice et de l'impôt des sociétés

S'incorporer est d'abord une décision de trésorerie

Une société ne vaut son coût de conformité que si le bénéfice dépasse ce que le propriétaire doit retirer. L'avantage du taux des petites entreprises est le report — l'impôt est plus faible tant que l'argent reste dans la société, et le solde se paie à la sortie. Si tout sort chaque année, le report ne se produit jamais et vous avez ajouté deux déclarations, un compte de paie et des états financiers pour rien. Lorsque cela rapporte, cela rapporte généralement beaucoup : les bénéfices non répartis composent au taux corporatif, la société peut détenir des actifs à l'abri des créanciers personnels, et les actions d'une société admissible peuvent donner droit à l'exonération du gain en capital à la vente. Le seuil diffère pour chaque entreprise. Il dépend du bénéfice, des besoins personnels du propriétaire et de l'existence d'une sortie réaliste.

L'association : là où le plafond des affaires dérape

Les sociétés sous contrôle commun, ou liées par des chaînes de participations ou des liens familiaux, sont associées et partagent un seul plafond des affaires. Les actions détenues par un conjoint ou un enfant mineur comptent, tout comme les options sur actions. Deux sociétés apparemment indépendantes détenues par deux conjoints peuvent être associées. Produire des répartitions dont la somme excède le plafond entraîne une nouvelle cotisation pour chaque société visée, généralement un an ou plus après les faits. Le Québec ajoute un critère d'heures travaillées pour son taux provincial : une société peut donc être admissible au fédéral et cotisée au taux général provincial la même année.

Foire aux questions

Devrais-je m'incorporer ?

Cela dépend si le bénéfice dépasse ce que vous retirez personnellement. L'incorporation reporte l'impôt sur les bénéfices non répartis : si tout est retiré chaque année, l'avantage disparaît largement alors que le coût de conformité demeure. La protection de responsabilité et une vente éventuelle sont les deux autres motifs qui tranchent souvent.

Quand dois-je m'inscrire à la TPS/TVQ ?

Dès que les fournitures taxables dépassent 30 000 $ sur quatre trimestres civils consécutifs — un critère mobile et non calendaire, comptant les fournitures mondiales de l'entreprise et de ses associés. S'inscrire volontairement avant en vaut souvent la peine si vous avez des achats taxables importants.

Puis-je verser un salaire ou un dividende à mon conjoint ?

Un salaire est déductible s'il est raisonnable pour un travail réellement accompli — le travail doit être réel et le montant défendable. Les dividendes sont encadrés par les règles sur l'impôt sur le revenu fractionné, qui appliquent le taux maximal sauf si une exclusion est satisfaite, comme un apport de travail suffisant.

Que puis-je réellement déduire ?

Les dépenses engagées pour gagner un revenu d'entreprise, portion personnelle retranchée. Le bureau à domicile et le véhicule sont les deux répartitions les plus souvent examinées : tenez un registre de kilométrage et une base défendable pour la part du bureau. Les repas et frais de représentation sont limités, et les achats capitalisables passent par la DPA plutôt que par une dépense.

Comment choisir une fin d'exercice ?

Une société la fixe en produisant sa première T2 pour une période se terminant à cette date — il n'existe pas de choix distinct, d'où un choix souvent fait par défaut. Une fin juste après votre saison la plus occupée donne un cycle complet et du temps pour préparer. La modifier ensuite exige l'approbation de l'ARC et un motif d'affaires.

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