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Comptabilité pour la restauration et l'hôtellerie

Comptabilité pour les restaurants, cafés et entreprises hôtelières de Montréal — paie, taxes de vente, pourboires et marges d'exploitation minces.

Comptabilité pour la restauration et l'hôtellerie
Réponse courte

La comptabilité de restaurant au Québec repose sur trois obligations souvent sous-estimées : la déclaration par module d'enregistrement des ventes, la déclaration et l'attribution des pourboires, et la TPS/TVQ sur un fort volume de petites transactions où une erreur de codification se répète quotidiennement.

Dernière révision:

Faits essentiels

Comptabilité pour la restauration et l'hôtellerie
Enregistrement des ventesLes restaurants québécois doivent utiliser un module d'enregistrement des ventes et remettre une facture conforme
PourboiresDoivent être déclarés par les employés et, dans certains cas, attribués par l'employeur
PaieLes pourboires font partie des gains ouvrant droit à pension et assurables
Taxes de venteTPS et TVQ sur les aliments préparés et l'alcool, avec des règles propres au secteur
AutoritésRevenu Québec et Agence du revenu du Canada

Les restaurants fonctionnent avec des marges serrées et une paie complexe. A&S Financials aide les entreprises hôtelières de Montréal à maîtriser la TPS/TVQ, la déclaration des pourboires, les rapprochements des plateformes de livraison et le suivi du coût primaire, pour que vous sachiez toujours où va l'argent. Nous gardons vos livres à jour et vos déclarations dans les délais, et nous vous aidons à interpréter les chiffres qui déterminent réellement la rentabilité.

Prendre rendez-vous

Comment nous aidons

  • Déclaration de la TPS/TVQ et des pourboires
  • Paie du personnel à l'heure et à pourboire
  • Rapprochements des plateformes de livraison
  • Suivi du coût primaire et des marges
  • Soutien pour les flux de trésorerie et les stocks
  • Production de la fin d'exercice et de l'impôt des sociétés

Revenu Québec sait à quoi vos ventes devraient ressembler

Le régime du module d'enregistrement des ventes fait en sorte que les données transactionnelles sont saisies au point de vente et transmises. Revenu Québec les compare aux déclarations produites et aux normes sectorielles de ratios de coût des aliments et boissons. Un écart entre les ventes enregistrées et les ventes déclarées est la voie la plus rapide vers une vérification dans ce secteur, plus vérifié que la plupart. Lorsque l'écart provient d'une erreur de codification plutôt que de revenus non enregistrés, des livres rapprochés qui le démontrent ferment le dossier rapidement. Les mêmes données sous-tendent les règles d'attribution des pourboires, applicables lorsque les pourboires déclarés n'atteignent pas un pourcentage des ventes taxables dans les établissements où le pourboire est d'usage.

Les marges sont assez minces pour que le classement compte

Le coût des aliments, le coût de la main-d'œuvre et l'occupation sont les trois chiffres qui déterminent si un restaurant fonctionne, et ils n'ont de sens que si les achats et la paie sont codifiés de façon constante d'une période à l'autre. Les plateformes de livraison compliquent l'exercice. Leurs relevés compensent commissions, promotions et taxes contre les ventes brutes : comptabiliser le dépôt net en revenu sous-évalue à la fois les ventes et les dépenses — et sous-évalue la TPS/TVQ perçue que vous demeurez tenu de verser. L'alcool, les aliments préparés et les produits d'épicerie ne sont pas tous traités de la même façon aux fins des taxes, et un système de point de vente configuré une fois et jamais revu appliquera silencieusement les mauvaises règles sur des milliers de transactions.

Foire aux questions

Comment comptabiliser les ventes des plateformes de livraison ?

En brut, non en net. Enregistrez la vente complète, la commission de la plateforme en dépense et la taxe séparément. Ne comptabiliser que le dépôt net sous-évalue revenus et dépenses et fausse la taxe perçue — que vous demeurez tenu de verser, peu importe ce que la plateforme a retenu.

Dois-je attribuer des pourboires à mon personnel ?

Dans les établissements où le pourboire est d'usage, l'employeur peut être tenu d'attribuer des pourboires lorsque les montants déclarés par les employés n'atteignent pas un pourcentage des ventes taxables. Les pourboires font aussi partie des gains ouvrant droit à pension et assurables : ils touchent donc les calculs du RRQ, de l'AE et du RQAP.

Qu'exige le module d'enregistrement des ventes ?

Le Québec exige des restaurateurs qu'ils enregistrent les transactions au moyen d'un module approuvé et remettent une facture conforme au client. Les données sont transmises à Revenu Québec, qui les compare à vos déclarations — les livres et le module doivent donc concorder.

Puis-je déduire les repas du personnel ?

Les repas fournis aux employés constituent généralement un avantage imposable sauf exception, et la limitation applicable aux repas et frais de représentation restreint aussi la portion récupérable de la taxe. Les traiter comme un coût des aliments ordinaire est une inexactitude fréquente.

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