Tenue de livres et paie
Des registres exacts et à jour grâce à la tenue de livres, à la paie, aux déclarations de TPS/TVQ et à une information financière adaptée à vos activités.
La tenue de livres constitue le registre des opérations derrière chaque déclaration; la paie retient et verse les retenues à la source selon un calendrier. Au Québec, les deux alimentent la déclaration TPS/TVQ combinée, le versement mensuel ou trimestriel, et l'échéance des T4 et RL-1 de février.
Dernière révision:
Faits essentiels
| Déclaration de taxes | Une déclaration TPS/TVQ combinée, administrée par Revenu Québec pour la plupart des inscrits québécois |
|---|---|
| Fréquence des retenues | Trimestrielle, mensuelle ou accélérée — fixée par l'ARC selon votre versement moyen |
| Feuillets de fin d'année | T4 et RL-1, dus le dernier jour de février |
| Conservation des registres | Généralement six ans après la fin de la dernière année visée |
| Exposition des administrateurs | Les administrateurs peuvent être personnellement responsables des retenues non versées |
Les bonnes décisions commencent par des livres bien tenus. A&S Financials tient à jour votre tenue de livres quotidienne, rapproche vos comptes et produit des rapports fiables. Nous traitons aussi la paie de bout en bout — versements de paie, retenues à la source, relevés d'emploi (ROE) et feuillets T4/RL-1 de fin d'année. Nous travaillons avec les outils de comptabilité infonuagique que vous utilisez déjà, de sorte que vos chiffres sont toujours à jour et prêts pour une vérification.
Prendre rendez-vousCe que nous offrons
- Saisie des transactions et rapprochement bancaire
- Suivi des comptes fournisseurs et clients
- Traitement de la paie et retenues à la source
- Préparation des T4 / RL-1 et des ROE
- Déclarations et versements de TPS/TVQ
- Configuration et soutien en comptabilité infonuagique
Des livres rapprochés, ou des livres non fiables
La comptabilité infonuagique importe les opérations; elle ne confirme ni leur exhaustivité ni leur classement. Le critère de fiabilité d'une comptabilité est le rapprochement — chaque compte bancaire et de carte de crédit accordé à un relevé, et les comptes de taxes accordés à ce qui a réellement été déclaré et versé. Des livres non rapprochés échouent de façon prévisible. Un flux bancaire dupliqué surévalue les dépenses. Un achat capitalisable codé en dépense fausse à la fois la déduction et le solde de DPA. Une taxe perçue mais imputée aux revenus sous-évalue le versement, et cela ressort en vérification avec les intérêts. La majeure partie du travail de correction de fin d'année que nous faisons provient de livres tenus dans un logiciel mais jamais révisés.
La paie au Québec, c'est quatre retenues et non deux
Un employeur québécois retient l'impôt fédéral, l'impôt du Québec, le RRQ plutôt que le RPC, l'assurance-emploi au taux réduit québécois et le RQAP — puis verse les portions fédérale et provinciale à deux autorités distinctes, selon leurs propres calendriers. La fréquence de versement est assignée par l'ARC et Revenu Québec selon votre versement moyen et peut changer d'une année à l'autre. Une entreprise qui passe à un calendrier plus fréquent tout en payant selon l'ancien est en retard à chaque période sans le savoir. Les retenues à la source sont des sommes détenues en fiducie : d'où un régime de pénalités plus sévère que pour une dette fiscale ordinaire, et une responsabilité personnelle des administrateurs qui survit à l'insolvabilité de la société.
Sous-traitant ou employé : la question coûteuse
L'intitulé du contrat ne tranche pas. Le contrôle sur l'exécution du travail, la propriété des outils, la chance de profit, le risque de perte et l'intégration à l'entreprise sont ce que soupèsent l'ARC et Revenu Québec. Un travailleur requalifié en employé rend le payeur redevable des parts patronale et salariale des retenues qui auraient dû être prélevées, avec pénalités et intérêts — souvent sur plusieurs années d'un coup. Examiner l'entente avant une vérification coûte nettement moins cher que de la défendre après.
Foire aux questions
Avec quels logiciels comptables travaillez-vous ?
Pouvez-vous gérer la paie de mes employés ?
À quelle fréquence dois-je verser les retenues à la source ?
Mes livres sont en retard. Pouvez-vous les rattraper ?
Ai-je besoin d'un teneur de livres avec peu d'opérations ?
Combien de temps dois-je conserver mes registres ?
Parlez à un CPA de Montréal
Contactez-nous pour discuter de vos besoins comptables et fiscaux — dans la langue de votre choix.