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Comptabilité pour sociétés professionnelles

Constitution en société, planification salaire-dividende et conformité continue pour les professionnels constitués en société.

Comptabilité pour sociétés professionnelles
Réponse courte

Un professionnel au Québec ne peut s'incorporer que si son ordre le permet, et la société doit respecter le règlement de cet ordre quant à la détention d'actions et à la dénomination. L'incorporation ne limite pas la responsabilité professionnelle — les avantages fiscaux et structurels en sont la raison d'être.

Dernière révision:

Faits essentiels

Comptabilité pour sociétés professionnelles
Autorisation requiseDe l'ordre professionnel; toutes les professions ne peuvent pas s'incorporer
Détention d'actionsEncadrée par le règlement de l'ordre, souvent réservée aux membres de la profession
ResponsabilitéLa responsabilité professionnelle n'est pas limitée par l'incorporation
Avantage fiscalReport sur les bénéfices non répartis, non un taux final plus bas
AutoritésL'ordre professionnel, l'Agence du revenu du Canada et Revenu Québec

Constituer votre pratique en société ouvre des occasions de planification, mais ajoute des obligations de conformité. A&S Financials aide les professionnels de Montréal à se constituer en société, à planifier leur combinaison de rémunération et à garder la société en règle auprès de la CRA et de Revenu Québec. Nous gérons ensemble le volet de la société et le volet personnel pour que rien ne passe entre les mailles du filet.

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Comment nous aidons

  • Constitution en société et établissement des règlements internes
  • Planification salaire-dividende
  • Production de l'impôt des sociétés et des particuliers
  • Tenue de livres et paie
  • Planification des placements et de la retraite
  • Conformité continue de la société

Les règles de l'ordre précèdent l'analyse fiscale

Chaque ordre professionnel au Québec a son règlement sur l'exercice en société : qui peut détenir des actions, comment la société doit être nommée et quelle assurance doit être maintenue. Certaines professions ne peuvent pas s'incorporer du tout. Ces règles réservent fréquemment la détention d'actions aux membres de la profession, ce qui limite les structures de fractionnement offertes aux autres entrepreneurs. Lorsqu'une fiducie familiale ou une détention par le conjoint est envisagée, le règlement de l'ordre détermine si c'est possible avant que la Loi de l'impôt sur le revenu ne détermine si c'est utile. Se tromper dans cet ordre coûte cher : une structure bâtie pour la fiscalité puis jugée non conforme à l'ordre doit être défaite, et la défaire peut elle-même être un événement imposable.

Le report est l'avantage, et il dépend de ce que vous laissez

L'avantage d'une société professionnelle est le report, non un taux durablement inférieur. Le revenu imposé au taux des petites entreprises et conservé dans la société compose sur une base après impôt plus large; le solde se paie au moment du retrait. Un professionnel qui retire tout chaque année n'en capte que très peu, tout en assumant le coût de deux déclarations de société, d'états financiers et d'un compte de paie. Lorsque les gains dépassent réellement les besoins personnels, les sommes conservées s'accumulent — et finissent par générer assez de revenu de placement passif pour éroder le plafond des affaires, moment où la société de portefeuille entre habituellement dans la discussion.

Foire aux questions

L'incorporation me protège-t-elle des poursuites en responsabilité professionnelle ?

Non. La responsabilité professionnelle suit le professionnel personnellement, et les règles de l'ordre exigent une assurance précisément parce que l'incorporation ne la limite pas. Une société peut limiter l'exposition aux créanciers commerciaux ordinaires — baux, fournisseurs, réclamations d'emploi — mais non à la faute professionnelle.

Mon conjoint peut-il détenir des actions ?

Cela se décide d'abord par le règlement de votre ordre, qui réserve souvent la détention aux membres de la profession, et ensuite seulement par les règles sur l'impôt sur le revenu fractionné, qui appliquent le taux maximal aux dividendes versés à une personne liée ne satisfaisant à aucune exclusion.

À partir de quel revenu l'incorporation devient-elle sensée ?

Lorsque les gains dépassent nettement ce que vous devez retirer personnellement, puisque l'avantage est le report sur ce qui reste à l'intérieur. Il n'existe pas de chiffre universel : cela dépend de vos dépenses personnelles, de vos autres revenus et de la valeur de revente de la pratique.

Puis-je vendre ma société professionnelle ?

Sous réserve des règles de détention de l'ordre, qui restreignent habituellement qui peut acquérir les actions. Lorsqu'une vente d'actions est possible, l'exonération du gain en capital sur actions admissibles peut s'appliquer — mais ses critères de composition de l'actif et de période de détention regardent une période antérieure, d'où la nécessité de structurer bien avant la vente.

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