Comparatif

Incorporation ou entreprise individuelle au Canada

Les deux façons de structurer une entreprise canadienne, comparées sur les facteurs qui changent réellement le résultat — report d'impôt, responsabilité personnelle, coûts récurrents et sort des pertes de démarrage.

Réponse courte

Incorporez lorsque l'entreprise gagne plus que ce dont vous avez besoin pour vivre : la société permet de laisser le surplus imposé au taux des petites entreprises plutôt qu'à votre taux personnel. Restez en entreprise individuelle tant que l'activité est petite, déficitaire ou qu'elle finance entièrement votre ménage — incorporer trop tôt ajoute des coûts sans avantage fiscal.

Le report d'impôt est tout l'argument

Un entrepreneur individuel est imposé sur chaque dollar gagné par l'entreprise, dans l'année où il est gagné, à son taux marginal personnel. Une société est d'abord imposée au taux corporatif, et vous ne payez d'impôt personnel que sur ce que vous retirez réellement. Si vous avez besoin de la totalité du bénéfice pour vivre, cet ordre ne change presque rien — vous payez l'impôt corporatif puis l'impôt personnel, et les règles d'intégration canadiennes visent à faire correspondre le total. L'avantage n'apparaît que lorsque l'entreprise gagne plus que ce que vous dépensez, car le surplus reste dans la société au taux des petites entreprises et continue de travailler. Le vrai critère n'est donc pas le chiffre d'affaires, mais l'écart entre ce que l'entreprise gagne et ce que vous devez rapporter à la maison.

Ce que l'incorporation vous coûte

  • Les pertes de démarrage restent coincées dans la société au lieu de réduire votre impôt personnel
  • Une T2 et une CO-17 sont exigibles chaque année d'existence, même sans activité
  • La tenue de livres doit être véritablement distincte — les comptes mêlés créent des problèmes de prêt à l’actionnaire
  • Fermer correctement une société devenue inutile coûte plus cher que de l’ouvrir

La responsabilité compte, mais moins largement qu’on le croit

L'incorporation sépare bien les dettes de l'entreprise du patrimoine personnel, ce qui importe si vous signez des baux, détenez des stocks, employez du personnel ou assumez un risque contractuel. Cette protection n'est pas absolue. Les prêteurs exigent couramment une caution personnelle du propriétaire, ce qui vous réengage pour le montant financé. Les administrateurs demeurent personnellement responsables des retenues à la source et des taxes de vente non remises. Et l'incorporation ne remplace pas une assurance responsabilité professionnelle.

Côte à côte

L'incorporation comparée à l'entreprise individuelle sur les coûts, la responsabilité et le traitement fiscal
 IncorporationEntreprise individuelle
Responsabilité juridiquePersonne morale distincte; les dettes de l’entreprise n’atteignent généralement pas le patrimoine personnelAucune séparation; vous répondez personnellement de chaque dette de l’entreprise
Impôt sur le bénéficeTaux corporatif d'abord, impôt personnel seulement sur ce que vous retirezTout le bénéfice imposé à votre taux marginal personnel dans l'année où il est gagné
Report d'impôtOui — le bénéfice laissé dans la société n'est pas imposé personnellement avant d'être retiréAucun — vous êtes imposé que vous retiriez ou non les sommes
Pertes d’entrepriseImmobilisées dans la société; reportées contre les bénéfices futurs de celle-ciDéductibles contre vos autres revenus personnels de la même année
Coûts de démarrage et annuelsFrais de constitution, déclarations annuelles, T2 et CO-17, tenue de livres plus lourdeImmatriculation seulement; revenu d’entreprise déclaré dans vos T1 et TP-1 existantes
Vente de l’entrepriseLa vente d'actions admissibles peut donner accès à l'exonération cumulative des gains en capitalVente d'actifs seulement; aucune exonération cumulative des gains en capital
AdministrationLivres distincts, livre des minutes et déclarations corporatives pour chaque année d’existenceMinimale — un seul jeu de registres, une seule déclaration

Lequel vous convient

Incorporation

Entreprises rentables qui gagnent plus que ce que le propriétaire retire, entreprises exposées à un risque contractuel ou d'emploi, et propriétaires qui envisagent une vente.

Entreprise individuelle

Nouvelles entreprises, activités secondaires, entreprises encore déficitaires et propriétaires qui ont besoin de chaque dollar de bénéfice pour les dépenses du ménage.

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FAQ

À partir de quel revenu devrais-je incorporer au Québec ?

Il n'existe pas de chiffre fixe, car le déclencheur est le surplus et non le chiffre d'affaires. La question à poser est : combien de bénéfice pouvez-vous laisser dans l'entreprise après vous être payé ? Si la réponse est rien, incorporer ajoute des déclarations et des coûts sans report d'impôt compensatoire. Si vous pouvez y laisser un montant appréciable de façon constante, le report commence à l'emporter sur le coût de conformité.

Puis-je incorporer plus tard et y transférer mon entreprise existante ?

Oui. Le transfert d'une entreprise existante à une nouvelle société est courant et peut généralement se faire avec report d'impôt au moyen d'un roulement en vertu de l'article 85, ce qui évite d'imposer la valeur accumulée des biens transférés. L'opération doit être bien documentée et produite dans les délais : mieux vaut la planifier avant le transfert qu'après.

Incorporer au Québec signifie-t-il une constitution provinciale ou fédérale ?

Les deux sont possibles. La constitution provinciale auprès du Registraire des entreprises suffit habituellement pour une entreprise exploitée uniquement au Québec. La constitution fédérale protège la dénomination partout au Canada et mérite considération si vous exercez ou comptez exercer dans plusieurs provinces. Dans les deux cas, une immatriculation au Registraire est requise pour exercer au Québec.

Dois-je encore produire une déclaration personnelle si j’incorpore ?

Oui. La société produit ses propres T2 et CO-17, et vous continuez de produire vos T1 et TP-1 personnelles en y déclarant le salaire ou les dividendes que vous en avez retirés. L'incorporation ajoute des déclarations; elle ne remplace jamais les vôtres.

Toujours indécis ?

La bonne réponse dépend de chiffres qui vous sont propres. Discutons-en avec un CPA de Montréal — en français ou en anglais.