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Comptabilité pour le commerce électronique

Taxes de vente multijuridictionnelles, rapprochements des plateformes et comptabilité des stocks pour les entreprises en ligne.

Comptabilité pour le commerce électronique
Réponse courte

La fiscalité du commerce en ligne se décide par l'emplacement du client et celui des stocks. Les règles sur le lieu de fourniture fixent le taux à facturer d'une province à l'autre, et des stocks détenus dans une autre juridiction peuvent y créer une obligation de production.

Dernière révision:

Faits essentiels

Comptabilité pour le commerce électronique
Taux facturéCelui de la province de destination, selon les règles sur le lieu de fourniture
Une inscriptionUne seule inscription TPS/TVH couvre toutes les provinces; la TVQ est distincte
PlateformesElles peuvent percevoir et verser pour vous — le rapprochement demeure le vôtre
Stocks à l'étrangerDes stocks en entrepôt étranger peuvent créer une obligation de production dans cette juridiction
AutoritésAgence du revenu du Canada et Revenu Québec

Vendre en ligne entraîne des obligations en matière de taxes de vente qui traversent les frontières provinciales et nationales. A&S Financials aide les entreprises de commerce électronique de Montréal à gérer les taxes de vente multijuridictionnelles, à rapprocher les versements des places de marché et des processeurs de paiement, et à comptabiliser les stocks et le coût des marchandises. Nous transformons des données de plateforme désordonnées en livres bien tenus et en déclarations fiables.

Prendre rendez-vous

Comment nous aidons

  • Conformité aux taxes de vente multijuridictionnelles
  • Rapprochements des places de marché et des processeurs
  • Comptabilité des stocks et du coût des marchandises
  • Déclarations de TPS/TVQ et transfrontalières
  • Analyse des flux de trésorerie et des marges
  • Préparation de l'impôt des sociétés

Une inscription, plusieurs taux

Une seule inscription TPS/TVH couvre toutes les provinces — ce qui change est le taux, déterminé par le lieu de la fourniture plutôt que par le vôtre. Pour les biens, il suit généralement la livraison; pour les produits numériques et les services, il suit habituellement l'adresse de l'acquéreur obtenue dans le cours normal des activités. Une adresse de facturation bien saisie devient donc un document de conformité, non un simple champ d'expédition. Une boutique configurée une fois et jamais revue facturera silencieusement le mauvais taux sur des milliers de commandes, et l'écart sort de la marge. La TVQ est administrée séparément par Revenu Québec : un vendeur québécois mène donc deux régimes en parallèle même s'il produit une déclaration combinée.

Les relevés de plateforme sont nets; vos livres ne devraient pas l'être

Les relevés des places de marché et des processeurs de paiement compensent commissions, remboursements, publicité, rétrofacturations et taxes contre les ventes brutes. Comptabiliser le dépôt net en revenu sous-évalue à la fois les ventes et les dépenses, et fausse la taxe perçue. Lorsqu'une place de marché perçoit et verse la taxe pour vous, vos livres doivent tout de même montrer ce qui a été perçu et par qui : le rapprochement entre les rapports de la plateforme et vos déclarations est ce qu'un vérificateur demande. Les stocks ajoutent une troisième dimension. Des marchandises détenues dans un centre de distribution d'une autre province ou d'un autre pays peuvent y créer un lien d'assujettissement ou une obligation d'inscription, indépendamment du siège de votre entreprise — à vérifier avant d'étendre la logistique, non après.

Foire aux questions

Je vends partout au Canada. Dois-je m'inscrire dans chaque province ?

Non. Une inscription TPS/TVH couvre toutes les provinces, et vous facturez le taux de la province de destination. La TVQ est une inscription distincte administrée par Revenu Québec. Les taxes de vente de la Colombie-Britannique, de la Saskatchewan et du Manitoba sont encore d'autres régimes, pouvant exiger une inscription sur place.

La place de marché dit percevoir la taxe pour moi. Est-ce suffisant ?

Pas tout à fait. Les règles sur les places de marché déplacent l'obligation de versement pour les fournitures visées, mais vous devez conserver des registres rapprochant les rapports de la plateforme et vos propres déclarations, et les ventes réalisées hors de la plateforme demeurent votre responsabilité.

Comment comptabiliser les dépôts de Shopify ou d'Amazon ?

En brut. Enregistrez la vente complète, puis les commissions, la publicité, les remboursements et les rétrofacturations en dépenses distinctes, et la taxe séparément. Le dépôt net est un mouvement de trésorerie, non un chiffre de revenu, et le traiter comme tel fausse l'ensemble du portrait.

Dois-je de l'impôt aux États-Unis si j'utilise un centre de distribution américain ?

C'est possible. Des stocks détenus dans un entrepôt américain peuvent créer un lien d'assujettissement au niveau de l'État et, selon les faits et la convention, une obligation de production fédérale américaine. À examiner avant le déplacement des stocks, puisque l'obligation naît dès leur détention.

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