Glossaire fiscal

T2200

Réponse courte

Le T2200 est le formulaire par lequel un employeur atteste qu'un employé devait engager certaines dépenses comme condition d'emploi, préalable nécessaire à leur déduction par l'employé.

Dernière révision:

Faits essentiels

CatégorieFiscalité des particuliers
Aussi appeléDéclaration des conditions d'emploi
Rempli parL'employeur, pour l'employé
AttesteQue l'employé devait engager des dépenses déterminées comme condition d'emploi
ProductionNon joint à la déclaration; conservé par l'employé et produit sur demande
Équivalent québécoisFormulaire TP-64.3
AutoritéAgence du revenu du Canada; Revenu Québec

Ce que cela signifie en pratique

Un employé ne peut déduire de dépenses d'emploi sans un T2200 signé (et, au Québec, le TP-64.3 correspondant). Le formulaire n'est pas joint à la déclaration, mais doit être produit sur demande de l'ARC. Il atteste des conditions de l'emploi — l'obligation de maintenir un bureau à domicile, de payer des fournitures ou d'utiliser son véhicule personnel sans remboursement complet. L'employeur atteste des faits; il n'accorde pas une déduction. Un employeur qui rembourse intégralement une dépense ne devrait pas l'attester, et un employé qui reçoit une allocation non imposable pour un coût ne peut généralement pas déduire ce coût en plus.

Il autorise la déduction; il ne la justifie pas

Le formulaire atteste les conditions d'emploi — que l'employé devait assumer certains frais, qu'il n'a pas été remboursé, et qu'il devait travailler ailleurs qu'à l'établissement de l'employeur ou maintenir un bureau à domicile. Sans lui, la déduction est refusée. Ce qu'il ne fait pas, c'est prouver les montants. L'employé doit conserver les reçus, un registre de kilométrage pour les frais de véhicule, et une base raisonnable de répartition des frais de bureau à domicile selon la superficie et le temps. Un examen d'une demande de dépenses d'emploi porte sur ces pièces, non sur le seul formulaire. Les employeurs hésitent parfois à signer, généralement faute de savoir ce qu'ils attestent. La certification porte sur les conditions imposées au poste, non sur le caractère raisonnable d'une dépense donnée.

FAQ

Mon employeur refuse le T2200. Puis-je quand même déduire ?

Généralement non. Le formulaire est une condition légale de la déduction des dépenses d'emploi. Si les conditions s'appliquaient réellement, il vaut la peine de redemander en précisant les exigences visées — les employeurs refusent souvent parce que la demande était floue, non parce que les conditions étaient absentes.

Dois-je joindre le T2200 à ma déclaration ?

Non. Vous le conservez et le produisez si l'ARC ou Revenu Québec le demande. Les demandes de dépenses d'emploi sont fréquemment examinées : gardez le formulaire avec les reçus et registres appuyant les montants réclamés pour la même année.

Besoin de l’appliquer à votre situation ?

Une définition ne va pas bien loin. Parlez à un CPA de Montréal de ce que cela implique pour votre déclaration — en français ou en anglais.